FORMATION NOTION
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Que vous soyez indépendant.e, étudiant.e, salarié.e ou chef.fe d’entreprise, Notion est l’outil incontournable pour organiser vos projets, centraliser vos informations et collaborer efficacement.
Utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde, Notion permet de structurer ses idées, gérer ses tâches, planifier ses projets et créer une base de connaissances accessible à tous.
L’outil vous aidera à gagner en productivité, à mieux collaborer avec vos équipes et à simplifier votre gestion quotidienne.
De plus en plus d’entreprises adoptent Notion pour améliorer leur organisation : pourquoi pas vous ?
Objectif de la formation
- Découvrir l’interface et les fonctionnalités principales de Notion,
- Comprendre les bases de l’organisation digitale et de la gestion de projet,
- Être capable de créer des pages, bases de données et tableaux de bord personnalisés,
- Structurer ses notes, documents et tâches dans un espace centralisé,
- Mettre en place un système de gestion de projet adapté à ses besoins,
- Collaborer efficacement grâce au partage et aux espaces d’équipe,
- Suivre et analyser ses performances avec les outils de suivi intégrés.
Public
Chargé·e de projet, responsable d’équipe, entrepreneur·se, étudiant·e ou toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa productivité grâce à un outil collaboratif.
Prérequis
- Quelques connaissances de base en bureautique ou en outils numériques,
- A minima avoir un compte Notion (gratuit) ou un compte payant.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Contenu de la formation
Introduction
- Présentation rapide de Notion : origine, usages, points forts,
- Cas d’usage typiques (notes, bases de données, gestion de projet, wiki interne).
Prise en main de l’interface
- Navigation générale (barre latérale, pages, menu supérieur),
- Création et hiérarchie des pages,
- Mode sombre, paramètres de compte de base.
Blocs et mise en forme
- Fonctionnement des blocs (texte, titres, listes, to-do, séparateurs…),
- Glisser-déposer, duplication, suppression,
- Intégration d’éléments (images, fichiers, liens web).
Bases de données
- Différents types de bases : table, board (kanban), calendar, gallery, list,
- Propriétés de base (texte, date, select, checkbox…),
- Filtres, tris, vues multiples.
Templates & duplication
- Utilisation des templates intégrés,
- Création de templates personnalisés (page ou entrée de base de données),
- Exercice : créer un template de fiche projet ou de prise de notes de réunion.
Collaboration & partage
- Partage de pages avec des membres internes ou externes),
- Permissions de lecture/édition),
- Commentaires et mentions.
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
- Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
- Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
- Devis dans la journée,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
À savoir
Cette formation fait partie des formations majorées (cf. ICI). Nous contacter pour les tarifs au 01 43 80 23 51.
Questions Fréquentes
FAQ - Formation Maîtrisez Notion pour organiser projets, tâches et contenus.
Ellipse Formation est un centre certifié QUALIOPI, garantissant l'excellence de ses actions de formation depuis 2006. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, de devis délivrés dans la journée et d'une pédagogie dynamique basée sur des cas pratiques. À l'issue du cursus, vous recevez une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation.
Oui, toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons les outils, les réseaux, le rythme pédagogique et les modalités d'évaluation selon vos besoins spécifiques. ✉️ Renseignez-vous directement auprès de notre référente, Karine Sautel, au 01 43 80 23 51.
Les formations éligibles au CPF sont exclusivement les formations certifiantes. Si votre parcours Notion inclut le passage d'une certification, vous pouvez mobiliser vos droits sur Mon Compte Formation. Les autres parcours non certifiants ne sont pas éligibles au CPF, mais notre équipe vous accompagne pour monter vos dossiers auprès des OPCO.
L'inscription est possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Attention. Dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, vous devez donc vous inscrire 2 semaines avant le début de la session.
Pour vous inscrire :
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51
- ✉️ Email : karine.ellipseformation@gmail.com
La formation ouverte à distance s'effectue en visioconférence directe avec l'intervenant, incluant des partages d'écran, un tableau blanc et un espace de live chat. En cas d'absence, vous avez la possibilité de visionner le contenu manqué en différé.
Matériel requis :
- 💻 Ordinateur avec une bonne connexion Internet (fibre idéale)
- 🎧 Casque équipé d'un micro
- 🖥️ Un écran suffisamment confortable
Pour les formations en présentiel, les locaux d'Ellipse Formation se situent au 8, cité Joly - 75011 Paris. Chaque participant y dispose d'un poste informatique connecté (PC ou Mac) équipé des logiciels dédiés. Vous avez également la possibilité de suivre ce cursus en classe à distance depuis votre domicile ou votre bureau.
Vous devez posséder des connaissances de base en bureautique et en utilisation d'outils numériques. Il est impératif d'avoir créé un compte Notion (version gratuite ou payante) avant le début de la session. Un questionnaire de positionnement en ligne valide vos acquis et vos attentes avant votre entrée en formation.
Ce cours s'adresse aux chargés de projet, responsables d'équipe, entrepreneurs et étudiants souhaitant optimiser leur productivité. Toute personne désirant centraliser ses informations grâce à un outil collaboratif puissant peut y participer. Les sessions sont organisées en petits effectifs de 1 à 7 stagiaires pour garantir un apprentissage sur-mesure.
La formation Notion vous apprend à structurer vos idées, gérer vos tâches et planifier vos projets de manière centralisée. Vous maîtrisez la création de pages, de bases de données complexes et de tableaux de bord entièrement personnalisés.
Au programme :
- ⚙️ Découverte de l'interface et fonctionnement des blocs
- 📊 Création de bases de données (Kanban, calendrier, galerie)
- 🤝 Mise en place d'espaces d'équipe pour collaborer efficacement
L'intervenant·e
Vous aimerez aussi :
FORMATION SUR MESURE INTRA
- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
