FORMATION OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Optimisez votre utilisation d’Outlook.
Maîtrisez les fonctionnalités avancées : règles, dossiers, filtres, automatisation, calendrier et suivi des tâches pour gagner en efficacité et mieux gérer vos communications professionnelles.
Possibilité de passer une certification :
- ISOGRAD TOSA Gérer les courriels et la planification avec Outlook - code RS6958 (Date d’échéance de l’enregistrement : 18/12/2027),
- MICROSOFT.
Objectif de la formation
- Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook,
- Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que des autres modules.
Public
Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.
Prérequis
Avoir déjà utilisé la messagerie Outlook pour le simple envoi et réception des messages.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA ou MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : TOSA (65 euros HT dans le cadre de la formation), ou MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
Messagerie
- Rappel des options avancées
- Affichage, recherche, tri des messages...
- Classement, archivage des messages...
- Gestion des carnets d'adresses
- Contacts, adresses Internet, listes de distribution
- Gestionnaire d'absence de bureau
- Règles de distribution, dispatching
- Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
- Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur
Calendrier
- Afficher le calendrier
- Affichages : jour, mois, aujourd'hui...
- Insérer un rendez-vous
- Sélectionner l'objet, le lieu..
- Fixer les horaires
- Modifier un rendez-vous
- Changer les horaires
- Déplacer un rendez-vous
- Types de rendez-vous
- Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
- Évènement
- Supprimer un rendez-vous
- Créer une réunion
- Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
- Répondre à une invitation
- Annuler une réunion
Contacts, taches et notes
- Gérer des Contacts
- Créer un contact, trier la liste des contacts
- Gérer des Tâches
- Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l'assigner
- Gérer des Notes (post-its)
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
- Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
- Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
- Devis dans la journée,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Questions Fréquentes
FAQ - Formation Vos formations Outlook, dans un centre certificateur Microsoft
Oui, toutes les formations d'Ellipse Formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Le centre adapte les outils, le rythme pédagogique et les modalités d'évaluation selon les besoins spécifiques de chaque apprenant.
Pour organiser votre accueil :
- 👩💼 Référente handicap : Karine Sautel
- 📞 Contact : 01 43 80 23 51 (du lundi au vendredi, 9h-18h)
La formation ouverte à distance (FOAD) nécessite un équipement informatique adapté pour garantir une expérience d'apprentissage optimale. Vous devez disposer d'une bonne connexion Internet, idéalement la fibre, et avoir testé l'outil de visioconférence en amont.
Matériel requis :
- 🖥️ Ordinateur équipé de la dernière version d'Outlook
- 🎧 Casque équipé d'un micro pour interagir avec le formateur
- 📺 Un écran confortable pour suivre les partages d'écran
L'inscription classique est possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de places disponibles. En revanche, une inscription via Mon Compte Formation (CPF) impose un délai strict lié au code de la Consommation.
Délais à respecter :
- ⏱️ Financement personnel ou OPCO : 24 heures avant
- 🛡️ Financement CPF : 14 jours avant (délai de rétractation obligatoire)
Le tarif de la formation comprend le support de cours et l'accès aux équipements, mais les frais d'examen sont facturés en supplément. Le coût varie selon la certification choisie par le participant lors de son inscription.
Tarifs des examens (hors taxes) :
- 💶 Certification TOSA : 65 euros HT
- 💶 Certification MICROSOFT : 150 euros HT
Les stagiaires valident leurs compétences en passant un examen de certification reconnu sur le marché du travail. Vous avez le choix entre deux certifications majeures en bureautique, toutes deux e-surveillées.
Certifications disponibles :
- 📜 ISOGRAD TOSA : Gérer les courriels et la planification (Code RS6958, valide jusqu'au 18/12/2027)
- 🏆 MICROSOFT : Certification officielle de l'éditeur du logiciel
Cette formation est éligible au CPF car elle est certifiante, ce qui vous permet d'utiliser vos droits à la formation pour la financer. Vous devez réaliser votre inscription directement sur la plateforme officielle Mon Compte Formation.
Démarche d'inscription CPF :
- ✅ Choix : Sélectionnez la certification TOSA ou MICROSOFT
- ⏳ Délai : Inscrivez-vous au minimum 14 jours avant le début de la session (délai de rétractation légal)
Ellipse Formation propose deux modalités d'apprentissage pour s'adapter à vos contraintes géographiques. Les sessions en présentiel se déroulent directement dans nos locaux situés au 8, cité Joly - 75011 Paris.
Options disponibles :
- 🏢 Présentiel : Paris 11ème avec un poste informatique (PC ou Mac) fourni
- 💻 À distance : Classe virtuelle en visioconférence interactive avec partage d'écran
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant optimiser l'organisation de sa boîte mail et de son agenda professionnel. Le seul prérequis exigé est d'avoir déjà utilisé Microsoft Outlook pour des tâches simples d'envoi et de réception de messages.
Public cible :
- 👤 Utilisateurs réguliers de la messagerie
- 👥 Assistants gérant la boîte de réception ou l'agenda d'un tiers
La formation Outlook Perfectionnement vous enseigne la maîtrise des fonctionnalités avancées de la messagerie professionnelle. Vous apprenez à automatiser vos tâches avec des règles de distribution, à gérer les agendas partagés et à optimiser le classement de vos courriels.
Compétences visées :
- ⚙️ Automatisation : Création de règles et gestionnaire d'absence
- 📅 Calendrier : Planification de réunions et partages d'accès
- 📇 Contacts : Listes de distribution et carnets d'adresses
Pour vous inscrire sur MON COMPTE FORMATION, choisissez :
À SAVOIR SUR CETTE FORMATION
-
Formation certifiante TOSA (Éligible au CPF) -
Formation certifiante MICROSOFT -
CPF : Le secteur de la formation se dote d’une charte de déontologie
Les intervenant·es
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FORMATION SUR MESURE INTRA
- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
