Vos formations Outlook, dans un centre certificateur Microsoft

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LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION

Petits groupes,
Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
Devis dans la journée,
Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.

PRÉSENTATION DE LA FORMATION

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.
Possibilité de passer une certification :

Objectif de la formation

Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook. Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que des autres modules.

Public

Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.

Prérequis

Connaissances de base de Windows. Notions de Word ou Excel.

Examen de certification

Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA ou MICROSOFT.

Le tarif comprend

Le support de cours.

Le tarif ne comprend pas

Le passage de certification e-surveillée : TOSA (65 euros HT dans le cadre de la formation), ou MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).

Contenu de la formation

OUTLOOK INITIATION
Courrier

Composer un message
Sélectionner l'adresse
Copies, sujet
Envoyer le message
Répondre, Répondre à tous, Transférer
Options d'impression
Joindre des documents Word, Excel etc.
Créer des listes de distribution personnalisées
Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
Supprimer des messages

Traitement de texte

Police
Paragraphe
Presse papier
Objets

Options

Accusé de réception / de lecture Niveau de priorité
Indicateur de message
Signature automatique

Dossier

Créer des dossiers personnalisés
Trier et rechercher les messages
Grouper les messages par rubrique ou catégorie
Imprimer les messages

Contacts

Gérer les carnets d'adresses
Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
Adresses Internet
Changer le carnet d'adresses par défaut

OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Messagerie

Rappel des options avancées
Affichage, recherche, tri des messages...
Classement, archivage des messages...
Gestion des carnets d'adresses
Contacts, adresses Internet, listes de distribution
Gestionnaire d'absence de bureau
Règles de distribution, dispatching
Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur

Calendrier

Afficher le calendrier
Affichages : jour, mois, aujourd'hui...
Insérer un rendez-vous
Sélectionner l'objet, le lieu..
Fixer les horaires
Modifier un rendez-vous
Changer les horaires
Déplacer un rendez-vous
Types de rendez-vous
Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
Évènement
Supprimer un rendez-vous
Créer une réunion
Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
Répondre à une invitation
Annuler une réunion

Contacts, taches et notes

Gérer des Contacts
Créer un contact, trier la liste des contacts
Gérer des Tâches
Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l'assigner
Gérer des Notes (post-its)

Modalités FOAD (formation ouverte à distance)

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :

Des partages d'écran,
Un tableau blanc,
Un espace de live chat,
La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.

Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :

De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Un questionnaire de positionnement est à remplir avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.

Évaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.

Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.