FORMATION Maîtrisez la facturation électronique pour les indépendants, les TPE ou les PME (toute structure assujettie ou en franchise de TVA)
Structurez, sécurisez et optimisez vos processus de facturation et mettez votre entreprise en conformité
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises. Cette réforme transforme en profondeur les processus de gestion, de comptabilité et de transmission des factures. Se former dès maintenant permet d’anticiper les obligations légales et d’éviter les erreurs de mise en conformité.
Notre formation professionnelle en facturation électronique vous permet de comprendre les nouvelles règles, d’identifier les impacts pour votre entreprise et de mettre en place une organisation conforme aux exigences fiscales.
Vous apprendrez à gérer la dématérialisation des factures, à utiliser les plateformes de dématérialisation partenaires et à sécuriser vos flux de données.
Objectif de la formation
- Comprendre le cadre légal et réglementaire applicable à la facturation électronique
- Identifier les principes fondamentaux et les avantages de la dématérialisation
- Sélectionner une solution adaptée à son activité
- Savoir créer et envoyer une facture électronique conforme
- Maîtriser la gestion des factures fournisseurs
- Mettre en place un suivi et un archivage efficace
Public
Destinée aux dirigeants, responsables administratifs, comptables, indépendants et professionnels de la gestion, cette formation combine apports réglementaires, méthodes pratiques et exemples concrets afin de faciliter la transition vers la facture électronique.
Prérequis
Connaître les principes généraux de la fiscalité et de la comptabilité.
Contenu de la formation
Cadre légal et réglementaire applicable
- Présentation des obligations légales sur la facturation électronique (loi, directives européennes, calendrier de mise en œuvre)
- Les normes et formats acceptés (PDF, Factur-X, EDI, etc.)
- Garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures
- Impact sur les processus internes et relations avec l’administration fiscale
Principes et avantages de la facturation électronique
- Définition et fonctionnement de la facturation électronique
- Les bénéfices pour les PME : gain de temps, réduction des coûts, fiabilité, traçabilité
- Comparaison avec la facturation papier
- Risques et points de vigilance
Choisir une solution adaptée à son activité
- Panorama des solutions disponibles sur le marché (logiciels, plateformes, prestataires)
- Critères de choix : conformité, ergonomie, intégration avec les systèmes existants, coût
- Exemples de solutions pour PME
- Accompagnement au changement et formation des équipes
Création et envoi de factures électroniques conformes
- Les éléments obligatoires d’une facture électronique
- Processus de création : saisie, vérification, validation
- Envoi sécurisé et suivi de la réception
- Gestion des litiges et des retours clients
Récupération et gestion des factures fournisseurs
- Réception des factures électroniques : formats, canaux, portails
- Intégration dans le système comptable
- Contrôle, validation et paiement
- Gestion des exceptions et des anomalies
Mise en place d’un suivi et d’un archivage efficaces
- Obligations d’archivage légal des factures électroniques
- Solutions et bonnes pratiques pour le stockage sécurisé
- Accès, recherche et restitution des factures archivées
- Audit, conformité et préparation aux contrôles
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
- Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
- Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
- Devis dans la journée,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
À savoir
Cette formation fait partie des formations majorées (cf. ICI). Nous contacter pour les tarifs au 01 43 80 23 51.
L'intervenant·e
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- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
