Utiliser les LLM en complément des outils bureautique pour améliorer sa productivité grâce à l'intelligence artificielle
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Cette formation de deux jours vous permettra de découvrir le monde des IA génératives de texte et des IA multimodales. Ces outils complémentaires à vos outils de bureautique quotidien vous permettront de booster votre productivité et d'être plus efficaces. Vous apprendrez comment ces outils peuvent vous aider à mieux rédiger du texte, à corriger votre style et vos fautes, à faire des traductions ou encore à générer du contenu pour vos campagnes marketing ou les réseaux sociaux.
Au cours de cette formation, vous explorerez la manière de créer vos propres assistants "GPT", exploiter des fonctionnalités avancées comme l'analyse de données et la création d'images, et tirer parti des synergies entre ChatGPT, Copilot et les outils bureautiques classiques (Excel, Word, PowerPoint).
En plus de ChatGPT, vous découvrirez d'autres outils et d'autres LLM. Vous découvrirez également comment ces IA peuvent vous aider à mieux faire des recherches sur Internet ou encore à mieux exploiter ou utiliser la documentation interne de votre entreprise.
Vous verrez également comment les IA peuvent vous aider à augmenter vos compétences sur des outils bureautiques tels que Excel : à générer des formules ou à résoudre des problèmes de données, d'une manière que vous n'aviez pas envisagée auparavant. Enfin, vous découvrirez le principe des IA multimodales, capables à la fois de voir des images pour les interpréter ou en extraire le texte, ou encore de créer des images qui vous permettront d'enrichir vos PowerPoint. Vous acquerrez les compétences nécessaires pour formuler des prompts efficaces, tout en appréhendant les enjeux éthiques et les limites de ces technologies.
Cette formation vous apportera les connaissances indispensables pour intégrer avec succès les dernières avancées des modèles de langage tel que ChatGPT et des outils génératifs dans votre environnement professionnel, vous permettant ainsi d'optimiser votre productivité et votre efficacité au quotidien.
IMPORTANT
Il vous faudra, pour cette formation, avoir :
- souscrit un abonnement "ChatGPT Plus" (20 $ par mois),
- un accès à à Gemini et à Copilot (comptes Microsoft et Google activés sur les postes).
Le formateur pourra vous accompagner au début de la session, pour ces installations.
Objectif d'apprentissage
- Comprendre les principes de fonctionnement et l'interface de ChatGPT.
- Élaborer des prompts personnalisés et efficaces en s'appuyant sur des méthodologies éprouvées pour optimiser les interactions avec les LLM.
- Explorer et exploiter les capacités linguistiques avancées de ChatGPT pour générer, styliser, traduire et réviser des textes avec précision et efficacité.
- Se familiariser avec la génération de code simple et la création de formules Excel à l'aide de ChatGPT.
- Apprendre à créer ses propres assistants personnalisés GPT.
- Évaluer les avantages, les limites et les défis liés à l'utilisation des grands modèles de langage (LLM).
- Maîtriser les concepts clés tels que "l'alignement", le "contexte" et les "tokens"
- Distinguer les cas d'utilisations spécifiques de ChatGPT et des moteurs de recherche classiques comme Google, et savoir tirer parti de leur complémentarité.
- Utiliser efficacement le module Dall-e 3, intégré à ChatGPT, pour générer des images pertinentes destinées à enrichir des présentations PowerPoint.
- Appréhender le potentiel et les applications de GPT-Vision dans l'analyse d'images.
Public
Cette formation s'adresse à toutes les personnes qui souhaitent mieux comprendre les différents usages de ChatGPT et acquérir une maîtrise avancée de l'outil dans le cadre de leur activité professionnelle.
Prérequis
- Maîtrise des outils de bureautique, Word, Powerpoint, Excel,
- Maîtrise des outils de recherche Internet.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
- un abonnement "ChatGPT Plus" (20 $ par mois),
- un accès à à Gemini et à Copilot (comptes Microsoft et Google activés sur les postes).
Contenu de la formation
Fondamentaux sur les IA et les LLM
- Étude des mécanismes de base des IA, avec une attention particulière portée sur les LLM.
- Introduction à l'univers des Grands Modèles de Langage (LLM) et analyse des enjeux éthiques et juridiques qui en découlent.
- Présentation des principes d'entraînement des IA et des concepts clés liés à l'alignement des modèles.
- Identification des applications potentielles des LLM et prise de conscience de leurs limites.
- Maîtrise des notions essentielles telles que les "tokens", la "fenêtre de contexte" et la "limite de tokens".
- Débat interactif : Échanges sur les défis et les perspectives éthiques et juridiques des IA textuelles.
Maîtrise de ChatGPT : Interface et Personnalisation
- Familiarisation avec l'interface de ChatGPT et exploration des différentes options disponibles.
- Comparaison des différentes versions de ChatGPT, en mettant l'accent sur leurs caractéristiques spécifiques et leurs applications concrètes.
- Apprentissage du partage de sessions.
- Intégration d'instructions personnalisées.
- Découverte des fonctionnalités propres à la version mobile de ChatGPT.
- Atelier pratique : Mise en pratique de la création d'instructions personnalisées.
Rédaction de Prompts
- Les fondamentaux pour la construction de prompts.
- Maîtrise de techniques telles que le "few-shot learning" et le "Chain of Thought" pour créer des prompts sophistiqués.
- Mise en place d'une approche itérative visant à améliorer continuellement la qualité des interactions.
- Utilisation du langage de balisage Markdown pour optimiser la structuration et la présentation des échanges.
- Réalisation d'exercices pratiques portant sur la création de prompts adaptés à différents objectifs : génération, correction, traduction, synthèse et rédaction dans des domaines variés tels que la rédaction de mails, la préparation de rapport, de devis etc.
- Mise en situation : Exploitation du plein potentiel de ChatGPT à travers des exercices pratiques ciblés sur les tâches bureautiques.
ChatGPT et la recherche Web
- Comprendre le phénomène d'hallucination propre aux modèles de langage et son impact sur la fiabilité des informations générées.
- Apprendre à distinguer les connaissances intrinsèques du modèle et les informations accessibles via des sources externes.
- Maîtriser les techniques de recherche web et les réponses "hors ligne" pour améliorer la pertinence et l'exactitude des résultats.
- Exercices pratiques : S’entraîner à obtenir des réponses précises et à minimiser les hallucinations grâce à des stratégies de "prompt" adaptés.
Utilisation et personnalisation des assistants GPT
- Appréhender la valeur ajoutée et les avantages des assistants "GPT".
- Découvrir et exploiter la bibliothèque d'assistants GPT pour identifier ceux qui répondent le mieux aux besoins quotidiens.
- Tirer parti des capacités des GPT pour traiter des fichiers PDF ou générer des graphiques.
- Apprendre à créer des assistants GPT personnalisés adaptés à ses propres besoins.
- Apprendre à concevoir une base de connaissances personnalisées via les assistants GPT.
- Exercices pratiques : Mettre en pratique les compétences acquises en créant un assistant GPT personnalisé.
Comprendre le Concept d'IA Multimodale
- Maîtriser les fondements des IA multimodales et leur capacité à traiter différents types de données (texte, image, son, etc.).
- Exploiter les fonctionnalités de ChatGPT pour analyser et interpréter des images.
- Utiliser ChatGPT pour l'analyse de documents, en tirant parti de la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire du texte.
- Exercices pratiques : Mettre en oeuvre l'OCR avec ChatGPT pour extraire du texte à partir d'images et de documents.
Excel et ChatGPT
- Améliorer sa maîtrise d'Excel en tirant parti des conseils et des astuces générés par ChatGPT.
- Exploiter les capacités de ChatGPT pour traiter, analyser et interpréter des données.
- Utiliser ChatGPT pour créer des synthèses et des graphiques de visualisations pertinentes.
- Exercice pratique : Mettre en pratique l'analyse d'une feuille de calcul Excel à l'aide de ChatGPT pour en tirer des insights pertinents.
PowerPoint et ChatGPT : Création d'Images avec Dall-E 3
- Exploiter le potentiel de ChatGPT pour générer des images.
- Comprendre comment l'association de ChatGPT et Dall-e peut apporter une plus-value significative à vos présentations PowerPoint.
- Projet créatif : Mettre en pratique la conception d'images en combinant ChatGPT et Dall-e pour illustrer de manière percutante vos présentations PowerPoint.
Introduction à Microsoft Copilot
- Découvrir l'intégration de GPT-4 et des outils Microsoft au sein de la suite Office.
- Se familiariser avec Copilot dans Word : apprendre à générer et à corriger du texte de manière efficace.
- Explorer les fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint : enrichir ses présentations grâce à des suggestions pertinentes et des visuels adaptés.
- Appréhender l'utilisation de Copilot dans Excel : optimiser le travail sur des tableaux et des données.
Les Alternatives à ChatGPT
- Découvrir les outils Google.
- Explorer d'autres IA génératives de texte comme Claude et Perplexity.
- S'initier aux alternatives open source et locales, potentiel futur des LLM.
- Élargir ses connaissances avec d'autres outils d'IA génératives.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de Microsoft EDGE, de Chrome et de la Suite Office 365,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- D'avoir un abonnement "ChatGPT Plus",
- D'avoir un accès à Gemini et à Copilot (comptes Microsoft et Google activés sur les postes),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Un questionnaire de positionnement est à remplir avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
À savoir
Cette formation fait partie des formations majorées (cf. ICI). Nous contacter pour les tarifs au 01 43 80 23 51.