FORMATION POWER QUERY POUR EXCEL

PRÉSENTATION DE LA FORMATION

Découvrez Power Query pour automatiser le traitement de vos données sur Excel.
Importez, nettoyez et transformez vos données rapidement pour des analyses précises et une productivité accrue.
Idéale pour professionnels souhaitant gagner du temps et fiabiliser leurs processus.

Possibilité de passer une certification :

• ENI - Importer, transformer et traiter les données avec Power Query dans Excel - code RS7520 (Date d’échéance de l’enregistrement : 27/02/2028),

Objectif de la formation

• Importer les données en se connectant à différentes sources de données (fichier Excel, fichier texte/csv, base de données…) pour les traiter dans Power Query
• Nettoyer, transformer et organiser les données en supprimant les éléments inutiles, en appliquant des filtres, des tris et des regroupements, en ajustant ou corrigeant les valeurs incohérentes et en structurant les informations afin de préparer les données nécessaires à l’analyse
• Contrôler la qualité des données pour s’assurer de leur fiabilité avant d’effectuer l’analyse
• Ajouter des colonnes personnalisées pour compléter les données importées
• Regrouper les données par catégorie et agréger les valeurs à l’aide de fonctions statistiques pour faciliter l’analyse et la synthèse des informations
• Combiner plusieurs sources de données dans une requête unique en fusionnant les contenus ou en ajoutant les lignes de différentes requêtes afin de permettre le traitement simultané de ces données
• Créer des paramètres dynamiques pour modifier facilement des éléments variables comme les sources de données ou les valeurs utilisées dans les filtres, sans avoir à modifier manuellement la requête
• Modifier le code en langage M généré par Power Query en utilisant ses fonctions natives afin d’optimiser et de concevoir des requêtes sur mesure
• Récupérer dans Excel les données traitées en vue de leur analyse via des tableaux structurés ou des tableaux croisés dynamiques

Public

Tout public amené à utiliser PowerQuery.

Prérequis

Maîtrise d'Excel.

Examen de certification

Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : ENI.

Le tarif comprend

Le support de cours.

Le tarif ne comprend pas

Le passage de certification e-surveillée : ENI (65 euros HT dans le cadre de la formation).

Contenu de la formation

Présentation de PowerQuery

• Power Query, l’ETL libre-service
• Pourquoi l’utiliser

Importer des données

• Importer des données depuis des fichiers plats (Excel, fichier texte, Dossier)
• Importer des données depuis des bases de données
• Créer et modifier les requêtes

Transformer les données

• Trier et filtrer les données
• Remplacer, fractionner, fusionner des données
• Supprimer des lignes, des colonnes
• Les fonctions d’extraction des données (textes, nombres, dates)
• Profilage de colonnes
• Détection d’erreurs
• Statistiques de qualité
• Colonnes conditionnelles
• Index
• Colonnes à partir d’exemples
• Types de jointures
• Création / configuration de paramètres dans Power Query
• Le langage M
• La modification du code
• Les fonctions natives
• Chargement dans Excel et l’actualisation

Manipuler les tables

• Ajouter des tables
• Fusionner des tables
• Regrouper les lignes
• Dépivoter une table

Techniques complémentaires

• Importer un PDF
• Créer des colonnes calculées
• Utiliser les paramètres à partir d’Excel
• Importer des données à partir du Web

LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION

• Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
• Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
• Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
• Devis dans la journée,
• Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.

Modalités FOAD (formation ouverte à distance)

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :

• Des partages d'écran,
• Un tableau blanc,
• Un espace de live chat,
• La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
• Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
• La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.

Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :

• De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
• D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
• De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
• De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
• D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
• D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.

Évaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.

Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).

Modalités particulières

• Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
• Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
• Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.

À savoir

Cette formation fait partie des formations majorées (cf. ICI). Nous contacter pour les tarifs au 01 43 80 23 51.