FORMATION GOOGLE DOCS - PERFECTIONNEMENT
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Passez au niveau supérieur avec Google Docs.
Apprenez à utiliser fonctions avancées, styles, modèles, table des matières, révision et collaboration avancée pour produire des documents professionnels et gérer efficacement vos projets collaboratifs.
Objectif de la formation
- Réaliser des documents types (lettres, contrats…..), en personnalisant certaines mentions,
- Diffuser ces documents en nombre, selon des critères de sélection définis.
Public
Assistantes et commerciaux en charge de la diffusion en nombre de documents personnalisés.
Prérequis
- Avoir une adresse Gmail,
- Savoir mettre en forme et en page un document.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Contenu de la formation
Traitement de texte
- Les bases, le ruban et les menus
- Les listes
- L’interligne
- La règle, les poignées et la tabulation
Les objets
- Formes
- Zone de texte
- Images
- Smart Art
- Document Google Sheets
- Tableaux
- Graphiques
Modèles et styles
- Créer des styles
- Le volet plan
- Les niveaux de titres
- Renvois
- Modifier rapidement le modèle, le thème et les styles
Outils pratiques
- Utiliser les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire
- Rechercher et remplacer
- Presse papier
- Liens
- Traduction
Outils Collaboratifs
- Partager un document
- Suivi de modification
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
- Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
- Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
- Devis dans la journée,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Questions Fréquentes
FAQ - Formation Passez au niveau supérieur avec Google Docs.
Pour garantir une expérience optimale en Formation Ouverte À Distance (FOAD), un équipement technique adéquat est indispensable. L'outil de visioconférence doit être impérativement installé et testé en amont.
Matériel nécessaire :
- 💻 Ordinateur : Équipé de la dernière version du logiciel et d'une bonne connexion Internet (fibre idéale).
- 🖥️ Affichage : Un écran confortable pour suivre les partages d'écran.
- 🎧 Audio : Un casque équipé d'un micro pour interagir avec le formateur.
Oui, absolument. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons nos méthodes pour garantir un apprentissage inclusif et de haute qualité.
- 🛠️ Adaptation : Ajustement des outils, des réseaux et du rythme pédagogique.
- 📋 Évaluation : Modalités d'examen personnalisées selon les besoins spécifiques.
- 📞 Référente Handicap : Contactez Karine Sautel au 01 43 80 23 51 pour préparer votre accueil.
L'évaluation des compétences est continue et rigoureuse, garantie par notre certification Qualiopi. Un audit gratuit par téléphone est réalisé avant l'entrée en formation par nos formateurs.
- 📝 En amont : Questionnaire de positionnement en ligne pour valider les prérequis.
- ✅ Pendant : Exercices pratiques et mises en situation de travail.
- 🎓 À l'issue : Questionnaire de validation des acquis, attestation de fin de formation et certificat de réalisation.
Le programme couvre l'intégralité des fonctionnalités avancées de Google Docs pour une productivité maximale. La pédagogie dynamique alterne apports théoriques et exercices pratiques.
Modules principaux :
- 📊 Insertion : Images, Smart Art, tableaux, graphiques et liens Google Sheets.
- 📑 Structure : Création de styles, volet plan, niveaux de titres et renvois.
- 🤝 Collaboration : Partage de documents, suivi des modifications et traduction.
L'éligibilité au Compte Personnel de Formation (CPF) dépend strictement de la certification visée. Les formations éligibles au CPF sont uniquement les formations certifiantes, les autres ne sont pas éligibles.
Accompagnement financier :
- 💼 Montage de dossier : Karine Sautel vous guide dans vos recherches de financements selon votre statut.
- 🏢 OPCO : Assistance complète pour les prises en charge auprès de votre OPCO selon votre secteur d'activité.
Ellipse Formation propose une flexibilité totale avec deux modalités d'apprentissage pour cette formation bureautique. Chaque participant en présentiel dispose d'un poste informatique connecté (PC ou Mac).
- 🏢 En présentiel : Dans nos locaux situés au 8, cité Joly - 75011 Paris.
- 💻 À distance (FOAD) : En classe virtuelle interactive avec partage d'écran, tableau blanc et live chat.
L'inscription est possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de places disponibles. Attention : pour une inscription via le CPF, un délai légal de rétractation impose de s'inscrire au moins 2 semaines à l'avance.
Pour vous inscrire :
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51 (9h-18h, du lundi au vendredi)
- ✉️ Contact : Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation.
Ce cours s'adresse principalement aux assistantes et commerciaux en charge de la diffusion massive de documents personnalisés. Les groupes sont volontairement restreints de 1 à 7 stagiaires pour un suivi optimal.
Prérequis obligatoires :
- 📧 Posséder une adresse Gmail active.
- 📝 Savoir mettre en forme et en page un document basique.
La formation Google Docs Perfectionnement vise à maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte de Google. Vous apprenez à produire des documents professionnels complexes et à gérer efficacement vos projets collaboratifs.
- 🎯 Création : Réalisation de documents types (contrats, lettres) avec mentions personnalisées.
- 🚀 Diffusion : Envoi en nombre selon des critères de sélection précis.
- ⚙️ Technique : Maîtrise des styles, modèles, tables des matières et outils de révision.
L'intervenant·e
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FORMATION SUR MESURE INTRA
- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
