FORMATION EXCEL ET LES BASES DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Apprenez à exploiter vos données avec Excel et les tableaux croisés dynamiques.
Cette formation pratique vous guide dans la structuration des informations, l’analyse et la synthèse des données pour produire des rapports clairs et fiables.
Possibilité de passer une certification : MICROSOFT.
Objectif de la formation
- Gerer et corriger des bases de données
- Concevoir des TCD simples
- Créer des groupes de champs des champs calculés et des segments
Public
Toute personne ayant besoin d’exploiter des listes de données : services des Ressources Humaines, de logistique, de gestion de stocks...
Prérequis
Savoir créer et mettre en forme un tableau. Connaissances des formules et des fonctions statistiques.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
Gestion de Bases de Données
Correction et Protection d'une Base de Données
- Identifier et corriger les erreurs, les doublons et les incohérences dans une base de données
- Mettre en place des mécanismes de protection des données (verrouillage de cellules, protection de feuilles et de classeurs)
Exploitation des Tableaux
Les Tableaux Structurés
- Comprendre les avantages et les fonctionnalités des tableaux structurés (mise en forme automatique, références structurées, ligne des totaux)
Analyse avec les TCD
Comprendre les Champs et les Zones de Construction
- Identifier les différents types de champs (valeurs, lignes, colonnes, filtres) et comprendre leur rôle dans la construction d'un TCD
Créer un Champ Calculé dans un TCD
- Ajouter des colonnes de calcul personnalisées directement au sein d'un TCD
Tri, Filtres et Actualisation des TCD
- Trier et filtrer les données d'un TCD pour se concentrer sur des informations spécifiques
- Actualiser les données d'un TCD lorsque la source de données est modifiée
Options Avancées des TCD
- Personnaliser la mise en page, le format des nombres et d'autres options pour optimiser la présentation et l'analyse
Analyse Avancée avec les TCD
Groupes de Champs
- Regrouper des éléments de champs (dates, nombres, textes) pour une analyse par catégories
Calculs de Champs Avancés
- Utiliser des fonctions de calcul avancées au sein des champs de valeurs (pourcentage du total, différence par rapport à...)
Utilisation des Segments
- Filtrer les données d'un TCD de manière interactive et conviviale à l'aide de segments
Visualisation avec les GCD
Créer un Graphique à Partir d'un TCD (GCD)
- Représenter visuellement les données d'un TCD pour faciliter la compréhension et la communication des résultats
Création de Tableaux de Bord
- Concevoir un Tableau de Bord Interactif Assembler des TCD, des GCD et d'autres éléments (segments, chronologie) sur une feuille pour créer un outil d'analyse et de suivi performant
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
- Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
- Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
- Devis dans la journée,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Questions Fréquentes
FAQ - Formation Devenez expert des tableaux croisés dynamiques, avec Excel
Ellipse Formation est un centre certifié QUALIOPI, garantissant la qualité de ses actions de formation depuis 2006. Nous offrons un accompagnement sur-mesure, incluant un audit gratuit de vos compétences par téléphone avant l'inscription.
- ✅ Devis envoyé dans la journée
- ✅ Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
- ✅ Questionnaire de positionnement en amont
Oui, toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons les outils, le rythme pédagogique et les modalités d'évaluation selon vos besoins spécifiques.
🤝 Contactez notre référente handicap, Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 pour organiser votre accueil dans les meilleures conditions.
Ellipse Formation privilégie une pédagogie dynamique basée sur l'alternance d'apports théoriques et de cas pratiques. Les sessions se déroulent en petits effectifs (1 à 7 stagiaires) pour garantir un suivi ultra-personnalisé.
- 🖥️ 1 poste informatique par participant en présentiel
- 📘 1 support de cours complet fourni
- 📝 Exercices et mises en situation réelles
Le passage de la certification e-surveillée MICROSOFT coûte 150 euros HT dans le cadre de cette formation. Ce tarif spécifique n'est pas inclus dans le coût pédagogique de base du cours.
⏱️ Les résultats officiels de votre examen vous sont envoyés par courriel sous 72 heures.
Oui, cette formation est totalement éligible au CPF. Les formations éligibles au CPF sont obligatoirement certifiantes, et ce cursus intègre la préparation à la certification officielle MICROSOFT.
🎓 Karine Sautel vous accompagne directement dans le montage de vos dossiers de financement auprès des OPCO ou du CPF.
L'inscription classique est possible jusqu'à la veille du début de la session, selon les places disponibles. Attention : pour un financement via Mon Compte Formation (CPF), le délai légal de rétractation impose une inscription au minimum 14 jours avant le démarrage.
Contactez-nous :
- 📞 01 43 80 23 51 (9h-18h)
- ✉️ karine.ellipseformation@gmail.com
Les cours en présentiel se déroulent dans nos locaux situés au 8, cité Joly - 75011 Paris. Nous proposons également cette formation en classe à distance (FOAD) via visioconférence en temps réel.
💻 Pour le distanciel, une bonne connexion internet et un ordinateur équipé de la dernière version d'Excel sont indispensables.
Ce programme s'adresse à toute personne devant exploiter des listes de données au quotidien. Il est particulièrement adapté aux professionnels des Ressources Humaines, de la logistique et de la gestion de stocks.
⚠️ Prérequis exigés : Savoir créer un tableau et connaître les formules statistiques de base sur Excel.
Cette formation pratique vous apprend à structurer, analyser et synthétiser vos données avec Excel. Vous maîtrisez la création de tableaux croisés dynamiques (TCD) et de tableaux de bord interactifs pour produire des rapports fiables.
Compétences visées :
- 📊 Gestion et correction des bases de données
- 📈 Conception de TCD et graphiques croisés
- ⚙️ Utilisation de fonctions de calcul avancées
À SAVOIR SUR CETTE FORMATION
Les intervenant·es
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- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
