LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Envie de créer et d'exploiter une base de données dans Excel ? De pouvoir produire facilement des tableaux croisés dynamiques ? Inscrivez-vous. Possibilité de passer une certification : MICROSOFT.
Objectif de la formation
Créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Produire des tableaux de consultation et d’exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques).
Public
Toute personne ayant besoin d’exploiter des listes de données : services des ressources humaines, de logistique, de gestion de stocks...
Prérequis
Savoir créer et mettre en forme un tableau. Connaissances des formules et des fonctions statistiques.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
Les Base de données dans Excel
- Concept de liste
- Structure d’une base
- Insérer un tableau
- Les fonctions du tableau
- Gérer et créer les relations
- Trier une base de données
- Utiliser la grille de saisie et de modification
- Ajouter / Supprimer des enregistrements
- Filtre automatique
- Filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtrage et extraction multicritère (et / ou)
- Utiliser les fonctions statistiques base de données (BDSOMME, BDMOYENNE)
Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Créer un TCD à partir d'une liste ou d'un modèle de données
- Manipuler un TCD
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / Afficher un champ
- Masquer / Afficher un sous-total
- Supprimer / Ajouter un champ
- Insérer / Supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser / Mettre à jour un TCD
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
Traiter les données dans Excel
- Convertir des données
- Le remplissage instantané
- Consolider
- Supprimer les doublons
- Récupérer et transformer des données
- Requêtes et connexion
- Importer des données csv, txt, Access, à partir d'un dossier
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Un questionnaire de positionnement est à remplir avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
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