LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Envie de créer et d'exploiter une base de données dans Excel ? De pouvoir produire facilement des tableaux croisés dynamiques ? Inscrivez-vous. Possibilité de passer une certification : MICROSOFT.
Objectif de la formation
- Gerer et corriger des bases de données
- Concevoir des TCD simples
- Créer des groupes de champs des champs calculés et des segments
Public
Toute personne ayant besoin d’exploiter des listes de données : services des Ressources Humaines, de logistique, de gestion de stocks...
Prérequis
Savoir créer et mettre en forme un tableau. Connaissances des formules et des fonctions statistiques.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
Gestion de Bases de Données
Correction et Protection d'une Base de Données
- Identifier et corriger les erreurs, les doublons et les incohérences dans une base de données
- Mettre en place des mécanismes de protection des données (verrouillage de cellules, protection de feuilles et de classeurs)
Exploitation des Tableaux
Les Tableaux Structurés
- Comprendre les avantages et les fonctionnalités des tableaux structurés (mise en forme automatique, références structurées, ligne des totaux)
Analyse avec les TCD
Comprendre les Champs et les Zones de Construction
- Identifier les différents types de champs (valeurs, lignes, colonnes, filtres) et comprendre leur rôle dans la construction d'un TCD
Créer un Champ Calculé dans un TCD
- Ajouter des colonnes de calcul personnalisées directement au sein d'un TCD
Tri, Filtres et Actualisation des TCD
- Trier et filtrer les données d'un TCD pour se concentrer sur des informations spécifiques
- Actualiser les données d'un TCD lorsque la source de données est modifiée
Options Avancées des TCD
- Personnaliser la mise en page, le format des nombres et d'autres options pour optimiser la présentation et l'analyse
Analyse Avancée avec les TCD
Groupes de Champs
- Regrouper des éléments de champs (dates, nombres, textes) pour une analyse par catégories
Calculs de Champs Avancés
- Utiliser des fonctions de calcul avancées au sein des champs de valeurs (pourcentage du total, différence par rapport à...)
Utilisation des Segments
- Filtrer les données d'un TCD de manière interactive et conviviale à l'aide de segments
Visualisation avec les GCD
Créer un Graphique à Partir d'un TCD (GCD)
- Représenter visuellement les données d'un TCD pour faciliter la compréhension et la communication des résultats
Création de Tableaux de Bord
- Concevoir un Tableau de Bord Interactif Assembler des TCD, des GCD et d'autres éléments (segments, chronologie) sur une feuille pour créer un outil d'analyse et de suivi performant
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
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