LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Envie de comprendre les enjeux de la collaboration numérique ? Inscrivez-vous.
Objectif de la formation
- Identifier les outils, comprendre et appliquer les usages adéquats
- Devenir autonome dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, Drive, One Note, Outlook…)
- Collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle
- Comprendre les enjeux de la collaboration numérique : Identifier les bénéfices, les défis et l’impact des outils numériques sur le travail collaboratif
- Découvrir et maîtriser les outils collaboratifs : Explorer les différentes catégories d’outils et savoir les utiliser efficacement selon les besoins
- Organiser et gérer efficacement les documents partagés : Mettre en place des bonnes pratiques pour structurer, partager et sécuriser les fichiers collaboratifs
- Adopter des méthodes de travail collaboratif efficaces : Optimiser la communication, la coordination des tâches et la gestion des projets à distance
- Garantir la sécurité et la confidentialité des échanges
Public
Tout public amené à utiliser les applications de travail collaboratif dans le Cloud.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Contenu de la formation
Introduction à la collaboration numérique
- Définition et enjeux
- Bénéfices et défis du travail collaboratif à l’ère numérique
Panorama des outils collaboratifs
- Communication (Outlook, Teams, messagerie instantanée, visioconférence)
- Gestion de projet et coordination des tâches (Teams, Todo, Planner)
- Stockage et partage de fichiers (Onedrive, Sharepoint)
- Édition collaborative et suivi des modifications (Onedrive, Word, Powerpoint, Excel)
L'ouverture du travail silo avec Outlook et Onedrive
- Automatiser le flux sur Outlook
- Créer des taches et des listes partagées sur Todo
Organisation et gestion des documents partagés sur Onedrive
- Structuration et classement des fichiers
- Gestion des versions et des droits d’accès
- Intégration et automatisation des outils
- La coédition dans les logiciels de bureautique
Teams : Méthodes et bonnes pratiques du travail collaboratif
- Maîtriser les outils de communication
- Gérer les équipes et les canaux
- Collaborer efficacement sur des fichiers
- Utiliser les fonctionnalités avancées
Planner : La gestion de taches collaboratives
- La gestion de projet et les tableaux KANBAN
- Les différents types de KANBAN
- La conception de plans et de compartiments
- Les roles et les autorisations
- Intégrer Planner à Teams
Sécurité et protection des données dans un environnement collaboratif
- Principaux risques et bonnes pratiques
- Confidentialité et conformité (RGPD, protection des accès)
- Outils et stratégies de cybersécurité
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
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